Qu’est-ce qu’une analyse des lacunes?
Avant votre audit de certification, vous avez besoin d’avoir une vue d’ensemble claire de là où vous en êtes. Une analyse des lacunes examine vos systèmes actuels par rapport aux exigences d’une norme spécifique. Elle vous montre là où vous répondez déjà aux exigences et là où des mesures pourraient être nécessaires.
En évaluant votre approche actuelle, vous obtenez un aperçu clair de votre degré de préparation à la certification. Menée avant le processus officiel de certification, cette évaluation vous donne la chance de combler toutes les lacunes, sans la pression de l’audit.
Pourquoi faire une analyse des lacunes avant la certification?
Les organisations veulent la certification pour renforcer leur rendement, instaurer la confiance et soutenir leur croissance à long terme. Une analyse des lacunes vous aide à vous préparer avant de commencer le processus officiel de certification. Vous aurez une compréhension plus claire des exigences de l’évaluation.
Elle clarifie ce que le processus de certification implique, notamment ce qui est évalué, qui doit être impliqué et les preuves nécessaires.
Avec une analyse des lacunes de BSI, vous pouvez :
- Évaluer votre préparation à la certification
- Identifier les forces et les zones prioritaires propices à l’amélioration
- Aligner vos équipes à des priorités claires et aux prochaines étapes
Qui devrait envisager de faire une analyse des lacunes?
Si vous avez déjà un système de gestion en place, une analyse des lacunes vous aidera à comprendre à quel point celui-ci répond aux exigences d’une norme. Elle fournit une vue d’ensemble claire de votre position actuelle, identifie les opportunités d’amélioration et vous aide à planifier les prochaines étapes vers la certification.
Une analyse des lacunes pourrait être utile si :
- Vous avez un système de gestion établi et vous voulez mesurer votre préparation à la certification.
- Vous voulez identifier toute lacune restante avant votre audit de certification.
- Vous faites la transition vers une version mise à jour d’une norme.
- Vous détenez une certification dans un autre domaine et vous voulez en obtenir une autre.
- Votre organisation navigue à travers les changements, l’intégration ou la remise en question de ses conditions d’affaires.
Pour chacun de ces points, une analyse des lacunes fournit une vue d’ensemble objective de votre position actuelle pour vous aider à choisir les prochaines étapes.
Que se passe-t-il durant une analyse des lacunes?
Une analyse des lacunes peut se faire à distance ou sur place, ce qui vous donne la possibilité de choisir la façon et le moment de l’évaluation. Vous recevrez un rapport détaillé qui vous montrera où vous répondez aux exigences et où vous devez prendre des mesures.
Analyse des lacunes vs audit de certification
Une analyse des lacunes n’est pas la même chose qu’un audit de certification.
Il s’agit plutôt d’une évaluation pré-certification tout à fait facultative, conçue pour aider les organisations à comprendre à quel point leurs systèmes actuels répondent aux exigences des normes.
Il faut la voir comme une vérification de votre préparation, qui vous aide à identifier les zones propices à l’amélioration et à comprendre ce que vous devez faire avant votre audit de certification.
Un audit de certification, en revanche, est une évaluation officielle servant à déterminer si votre organisation répond aux exigences nécessaires pour l’obtention de la certification.
Alors qu’un audit de certification mène à une décision formelle quant à la certification, une analyse des lacunes est axée sur l’identification des zones propices à l’amélioration pour vous aider à vous préparer avant l’audit officiel. Ceci vous aide à traiter tout problème potentiel dès que possible et réduire le risque de délais et de problèmes inattendus pendant la certification.
Transition vers une norme mise à jour
Si vous faites la transition vers une version mise à jour d’une norme, l’évaluation prend également en compte votre plan de transition et la façon dont vous traitez les nouvelles exigences (ou celles qui ont été révisées). Ceci pourrait inclure la révision de facteurs comme le contexte organisationnel, les responsabilités de la direction et la façon dont les risques et les opportunités sont identifiés et gérés.
Ai-je besoin d’un système de gestion avant une analyse des lacunes?
Oui, une analyse des lacunes fonctionne mieux lorsque vous avez un système de gestion déjà en place. Elle passe en revue votre système par rapport aux exigences d’une norme, vous aidant à identifier les zones qui pourraient avoir besoin de développement.
Une analyse des lacunes peut-elle être effectuée à distance?
Oui, les évaluations peuvent être faites sur place ou à distance, selon les besoins de votre organisation.
Comment une analyse des lacunes est-elle différente d’un audit de certification?
Une analyse des lacunes identifie les zones d’amélioration et votre préparation, alors qu’un audit évalue formellement si votre système de gestion répond aux exigences de la norme.
Comment puis-je demander une analyse des lacunes?
Remplissez un formulaire de demande et notre équipe vous contactera.
Pourquoi choisir BSI pour votre analyse des lacunes?
En matière de normes, l’expérience est importante.
BSI a aidé à façonner plusieurs des normes les plus adoptées à travers le monde, ce qui nous donne une perspective unique sur la façon dont elles fonctionnent concrètement. Nos auditeurs possèdent une expertise approfondie dans plusieurs secteurs d’activité, allant du développement durable et des soins de santé à la technologie et l’environnement bâti.
Cette expérience transversale nous permet de comprendre les défis spécifiques auxquels votre organisation est confrontée et d’appliquer nos connaissances pratiques provenant d’autres secteurs.
Voyez si votre organisation est prête pour la certification. Contactez-nous pour parler avec un expert dès aujourd’hui.
