ギャップ分析とは？
認証監査の前に、現在の状況を明確に把握する必要があります。ギャップ分析では、特定の規格の要求事項に照らして、現在のシステムを確認します。すでに満たしている要求事項と、追加の対応が必要となる可能性のある点を把握できます。
現在の取り組みを評価することで、認証に向けた準備状況を明確に把握できます。正式な認証プロセスの前に実施するギャップ分析では、認証監査のプレッシャーを受ける前に、不足している点に対応する機会を得られます。
認証前にギャップ分析を行う理由
組織は、パフォーマンスの向上、信頼の構築、長期的な成長の支援を目的に認証を取得します。ギャップ分析は、アセスメントの要求事項をより明確に理解することで、正式な認証プロセスに入る前の準備に役立ちます。
認証プロセスで何が行われるのか、すなわち何を評価するのか、誰が関与するのか、どのような証拠が必要かを明確にします。
BSIのギャップ分析では、次のことが可能です。
- 認証に向けた準備状況を確認すること
- 強みと優先的に改善すべき領域を特定すること
- 明確な優先事項と次のステップについて、チームの足並みをそろえること
ギャップ分析を検討すべき組織
すでにマネジメントシステムを導入している場合、ギャップ分析は、そのシステムが規格の要求事項にどの程度適合しているかを把握するのに役立ちます。現在の状況を明確に把握し、改善の機会を特定するとともに、認証に向けた次のステップを計画するのに役立ちます。
次のような場合、ギャップ分析が役立つ可能性があります。
- 確立されたマネジメントシステムがあり、認証に向けた準備状況を確認したい場合
- 認証監査の前に、残っているギャップを特定したい場合
- 規格の改訂版への移行を進めている場合
- ある領域で認証を取得しており、別の領域へ拡大しようとしている場合
- 組織が変革、統合、または厳しい事業環境に対応している場合
いずれの場合も、ギャップ分析は現在の状況を客観的に把握し、次のステップを検討するのに役立ちます。
ギャップ分析では何が行われるのですか？
ギャップ分析は、リモートまたはオンサイトで実施できます。実施方法と時期を柔軟に選択できます。要求事項を満たしている点と対応が必要な点を示した詳細なレポートをお受け取りいただけます。
ギャップ分析と認証監査の違い
ギャップ分析は、認証監査と同じものではありません。
ギャップ分析は、現在のシステムが規格の要求事項にどの程度整合しているかを理解するための、任意の認証前レビューです。
認証監査の前に、改善すべき領域を特定し、必要な対応を理解するための準備状況チェックとお考えください。
一方、認証監査は、組織が認証取得に必要な要求事項を満たしているかを判断するために実施される正式なアセスメントです。
認証監査では認証の可否に関する正式な決定が行われるのに対し、ギャップ分析では、正式な認証監査に進む前の準備に役立てるため、改善すべき領域を特定します。これにより、潜在的な問題に早期に対応し、認証時の遅延や想定外の問題が発生するリスクを低減するのに役立ちます。
規格の改訂版への移行
規格の改訂版への移行を進めている場合、アセスメントでは移行計画と、新規または改訂された要求事項への対応状況も確認します。組織の状況、リーダーシップの責任、リスクと機会の特定・管理方法などを確認する場合があります。
ギャップ分析の前にマネジメントシステムは必要ですか？
はい。ギャップ分析は、既存のマネジメントシステムを導入している場合に最も有効です。規格の要求事項に照らしてシステムを確認し、さらなる開発が必要となる可能性のある領域を特定します。
ギャップ分析はリモートで実施できますか？
はい。組織のニーズに応じて、オンサイトまたはリモートでアセスメントを実施できます。
ギャップ分析と認証監査はどのように異なりますか？
ギャップ分析では改善すべき領域と準備状況を確認し、認証監査ではマネジメントシステムが規格の要求事項を満たしているかを正式に評価します。
ギャップ分析の申し込み方法を教えてください。
お問い合わせフォームにご記入いただくと、担当チームよりご連絡いたします。
BSIのギャップ分析を選ぶ理由
規格においては、経験が重要です。
BSIは、世界で広く採用されている多くの規格の策定に携わってきました。そのため、規格が実務でどのように機能するかについて、独自の視点を有しています。当社の監査人は、サステナビリティ、ヘルスケア、テクノロジー、建築環境など、幅広い分野で深い専門知識を有しています。
こうした業界横断の経験により、貴組織が直面する固有の課題を理解し、他業界で得た実践的な知見を活用できます。
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